Application Developer Days 2: Отчет Кудрявцева В.Б/Time management для программиста
Материал из CustisWiki
Менеджер проектов из Luxoft рассказывал про свой опыт эффективного управления временем.
- Проблемы (Challenges)
- Разноплановые работы
- Работа под давлением
- Ограниченность человеческих возможностей
- Непредвиденные задачи
- Большие задачи, к которым тяжело подступиться
- Нелюбимые вещи (которыми приходиться заниматься)
- Пожиратели времени
- Болтовня (устная и письменная)
- Отсутствие краткосрочного планирования
- Неточные цели (нет чёткой постановки задачи)
- Много почты
- Митинги
- Рутина
- Синдром откладывания
- Принципы эффективной работы
- Быть в потоке
- Расставлять приоритеты
- Быть проактивным — видеть потенциальные проблемы и устранять их до проявления
- Декомпозировать задачи
- Закладываться на неизвестное:
- Иметь буфер по времени
- Иметь буфер по ресурсам
- Фокусироваться на результате
- Анализ и ревью своей работы
- Что я сделал сегодня
- Что я мог сделать лучше
Советы:
- Электронная почта
- По возможности, прочитывать сразу
- По возможности, отвечать сразу Неотвеченное письмо — это Waste, вполне в духе Lean
- Читать всё
- Сортировать почту
- Сразу проверять присланную информацию (например, гиперссылки)
- Помечать письма как задачи
- Заполнять Out of Office
- Заполнять подпись в Outlook
- Должность
- Контакты
- Телефон
- Не бояться позвонить
- Составлять план обсуждения перед тем как звонить (Write before you speak)
- Записывать результаты обсуждений (Write after you speak)
- Ограничивать во времени
- Поддерживать личные контакты, хотя бы иногда звоня по телефону
- Задачи
- Должны быть S.M.A.R.T:
- Конкретны
- Измеримы
- Достижимы
- Актуальны
- Ограничены во времени
- При планировании должен быть буфер времени или ресурсов
- При делегировании исполнения, ответственность не делегируется
- Должен быть один ответственный за задачу
- Использовать напоминалки
- Должны быть S.M.A.R.T:
- Планы
- Реалистичность
- Включение рисков
- Не держать только в голове — записывать. Иметь при себе блокнот
- Показывать планы другим (share plan)
В тут я как раз вспомнил Блог:TechEvol/2011-05-06_TechEvol,_quo_vadis?
- Регулярно обновлять планы
- Личностное развитие
- Не бояться говорить «нет»
- Не быть ленивыми, скучными — делиться с коллегами новинками
- Не останавливаться в образовании
- Постоянно практиковаться в навыках
- Обучать других
- Гармония (семьи и работы)