Текущая версия на 19:46, 27 августа 2010

Аналитическое хранилище в ИС торговой сети

Аналитическое хранилище предназначено для интеграции финансовой информации из разнородных приложений, обеспечивающих текущую работу подразделений торговой сети.

Аналитическое хранилище — это хранилище данных о финансовых и товародвижении в торговой сети, а также набор инструментов для подготовки и получения отчетности, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

В качестве источников данных для Аналитического хранилища могут служить:

• ERP-системы или отдельные модули таких систем
• Приложения для взаиморасчетов с поставщиками
• Приложения для учета таможенной документации
• Приложения для учета продаж (например, по магазинам торговой сети)
• Другие системы и приложения для учета финансовых и товарных операций

В Аналитическое хранилище поступают документы и проводки, подтверждающие выполненные операции, а также ведется их регулярно пополняемый архив.

Даже если в системе-источнике не ведется история состояний документов, в архиве хранилища она будет аккуратно накапливаться. Эта информация может, в частности, служить для разбора конфликтов, возникающих в различных подразделениях из-за рассогласования данных в не связанных между собою операционных системах.

Подробнее об Аналитическом хранилище:

• [#id_1 Возможности Аналитического хранилища]
• [#id_2 Описание решения]
• [#id_3 Бизнес-решения на базе хранилища]
• [#id_4 Технологии]
• [#id_5 Пример внедрения]

Возможности Аналитического хранилища

Взаимодействие с разнородной (гетерогенной) внешней средой

В качестве источников данных могут выступать совершенно не связанные между собой, разнородные приложения, реализованные на различных ИТ-платформах.

В результате установления связей между документами и справочниками информация, которая хранится в архиве, получает новое качество. Это позволяет ставить и решать учетно-аналитические задачи, принципиально неразрешимые на разрозненных данных.

Независимость обработки потоков данных из внешних систем

Данные из внешних систем загружаются в хранилище независимо друг от друга с различной частотой.

Аналитическое хранилище выступает как интегрирующая среда и обеспечивает целостность обработки входящих данных во всех учетно-аналитических и расчетных задачах модуля.

Поддержка изменений в оперативных данных

Механизмы обработки входящих данных обеспечивают хранение всех исторических версий поступивших документов. Это позволяет не накладывать никаких ограничений на изменение оперативных данных во внешних системах и в любой момент отразить эти изменения в хранилище. Поддерживается изменение оперативных данных за любой предыдущий период.

Обработка на основе изменений данных

Задачи анализа и преобразования данных из хранилища выполняются на основе механизма Главной Книги. Аналитические отчеты строятся на основе проводок Главной Книги по учетным счетам. При поступлении новой версии документа в хранилище нужно пересчитывать ограниченное число проводок. Благодаря этому скорость решения аналитических задач зависит не от общего объема хранимых данных, а от оперативно поступающих изменений.

Настраиваемая отчетность для анализа Главной Книги

Для анализа Главной Книга предназначены специальные формы для просмотра сальдо и оборотов по учетным регистрам с возможностью детализации по аналитикам и исходным (первичным) документам.

Эти формы настраиваются и поддерживают логику, привычную для пользователей, работающих в финансовой сфере, что позволяет эффективно анализировать большие объемы информации.

Описание решения

В технологическом плане Аналитическое хранилище — это интегрирующая среда. Эта среда позволяет разрабатывать системы хранения и обработки взаимосвязанных документов, а также справочных данных, загружаемых из корпоративных операционных систем. На основании загруженных данных можно строить произвольные аналитические планы счетов, осуществлять расчеты данных в разных форматах. Возможна выгрузка данных из хранилища в другие системы для решения аналитических задач.

Загрузка данных из различных систем в Аналитическое хранилище сопровождается их предварительной обработкой:

• Все справочные данные общего характера приводятся к единому стандарту, утвержденному для справочников корпоративной информационной системы
• Между документами устанавливаются связи (взаимные ссылки), часть из которых обусловлена требованиями аналитических систем, которые будут получать информацию из хранилища

В Главной Книге на основании документов генерируются проводки по различным планам счетов:

• Количество планов счетов не ограничено
• Проводки и остатки на счетах, полученные для различных планов счетов, хранятся и рассчитываются независимо друг от друга
• Каждая проводка в Главной Книге опирается на актуальные версии загруженных первичных документов. Это качество оказывается особенно ценным при устранении рассогласований в документах, периодически возникающих в различных подразделениях торговой сети

Для пользователя важна возможность просмотра и анализа данных в привычной логике. В рамках решения реализованы визуальные формы для просмотра информации по плану счетов или по оборотам на учетных регистрах.

Выгружаемые из хранилища данные приобретают новые атрибуты и связи, что значительно повышает их ценность по сравнению с исходным состоянием.

Алгоритмы расчета выгружаемых данных определяются индивидуально для каждого случая, поскольку зависят от внешних систем и бизнес-процессов торговой сети. В качестве получателей обобщенной оперативной информации могут выступать, например, каталог товаров (в составе системы управления мастер-данными CustIS MDM), логистические подразделения, отвечающие за управление товарным запасом и другие приложения.

Аналитическое хранилище поддерживает единое информационное пространство торговой сети как на логическом, так и на технологическом уровне.

Бизнес-решения на базе хранилища

Компания Заказные ИнформСистемы предлагает заказчикам на основе Аналитического хранилища решение задачи интеграции и совместного учета разрозненных данных, оперативная работа с которыми ведется в фактически не связанных системах.

В настоящее время имеется опыт решения следующих задач для торговых сетей:

• Ведение корпоративного баланса
• Ведение баланса взаиморасчетов с поставщиками
• Расчет себестоимости (учетной стоимости) товаров (специализированный модуль)
• Предоставление потока документов-оснований для справочника «Ставки НДС по товарам»
• Расчет изменения квот товаров для отгрузки со склада в магазины, на основании анализа данных о товарах, подтвержденных ГТД

Компания Заказные ИнформСистемы предоставляет услуги технической поддержки и сопровождения поставленного решения, обучает ИТ-специалистов заказчика, проводит регулярный аудит изменений в системе.

При этом специалисты заказчика имеют возможность самостоятельно добавлять новые внешние источники данных и типы документов. Чтобы это пополнение функциональности системы не отражалось на работе механизма хранилища в целом, архитектура системы поддерживает базовые библиотеки процедур. После внедрения решения заказчик получает специальный интерфейс к пополняемой части библиотечных процедур.

Технологии

Аналитическое хранилище разработано на основе СУБД Oracle Standard Edition. Поддерживаются любые программно/аппаратные платформы, совместимые с Oracle.

Аналитическое хранилище функционирует на базе объектно-реляционного адаптера CustIS Universal®, разработанного в компании Заказные ИнформСистемы на основе СУБД Oracle. Частью CustIS Universal®является Главная Книга CustIS General Ledger. Это базовое ПО обеспечивает развитые механизмы защиты информации и разграничения доступа, а также ведение журналов для аудита работы пользователей.

Для создания и развития интерфейсных форм используется технология CustIS Forms (CIS Forms), созданная в компании Заказные ИнформСистемы на базе .Net Framework Redistributed, SQL*Net. Этот инструментарий позволяет обеспечить хорошее быстродействие и эргономику при работе с большими объемами данных.

Пример внедрения

Аналитическое хранилище внедрено компанией Заказные ИнформСистемы в торговом холдинге «Спортмастер». Ввод в промышленную эксплуатацию состоялся в сентябре 2006 года. В ходе промышленной эксплуатации число актуальных строк документов в хранилище превысило 40 миллионов и продолжает увеличиваться.

Каждый день в хранилище загружается и обрабатывается в среднем 400-500 тыс. строк новых документов. При этом силами двух ИТ-специалистов «Спортмастера» обеспечивается не только сопровождение самого модуля, но и загрузка данных из шести связанных с ним внешних приложений, а также поддержка изменений и дополнений в Аналитическом хранилище.

Презентация модуля «Аналитическое хранилище».

• Подробнее о проекте автоматизации в тоговом холдинге «Спортмастер»
• Публикации по теме «Корпоративные информационные системы (ИС)»