Заверение решений и состава общего собрания обществ

Инна Паламарчук, ведущий юрист нашей компании, рассказала газете «эж-Юрист» об изменениях в Гражданском кодексе РФ, касающихся регулирования юридических лиц. Каковы новые подходы к управлению внутри обществ? В чем суть новых требований о подтверждении принятия решения и состава участников общего собрания? Какие альтернативы предлагает законодательство? Ответы на эти вопросы — в материале «Заверение решений и состава общего собрания обществ» в бумажной версии издания.

Федеральным законом от 05.05.14 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее — Закон № 99-ФЗ) в Гражданский кодекс внесены изменения в части регулирования юридических лиц, которые вступят в силу с 1 сентября 2014 г. В СМИ и юридической литературе много обсуждается новое разделение хозяйственных обществ на публичные и непубличные, а также новые подходы к управлению внутри обществ. При этом не так часто говорится о более насущных и «повседневных» вопросах, с которыми в скором времени столкнутся участники хозяйственных обществ. К ним относится и новый порядок заверения решений и состава общего собрания хозяйственных обществ (ст. 67.1 ГК РФ в новой редакции).

Статья содержит новое требование о подтверждении принятия решения и состава участников общего собрания, присутствовавших при его принятии. В публичном акционерном обществе эта обязанность возложена на лицо, осуществляющее ведение реестра акционеров и выполняющее функции счетной комиссии (в непубличных возможно также удостоверение нотариусом). В обществах с ограниченной ответственностью такое «заверение» производится путем нотариального удостоверения, в случае если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; другой способ, избранный участниками) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым единогласно.

В случае если участники общества решат закрепить в уставе способ подтверждения решения и состава общего собрания, сделать это они смогут вплоть до первого внесения изменений в учредительные документы (п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ).

Возникают резонные вопросы: как и что будет заверять нотариус, учитывая, что в статье указано, что заверяется и состав участников, присутствовавших на собрании? По всей видимости, просто принести протокол нотариусу для заверения не получится, ведь он должен заверить и состав участников. Логически вытекает и вопрос о необходимости присутствия нотариуса непосредственно на общем собрании.

Говоря об обществах с ограниченной ответственностью, состоящих из одного участника, следует отметить, что исключения для решения единственного участника в части требований о нотариальном заверении решения не предусмотрено, однако, исходя из телеологического толкования, целью нововведения была защита прав участников, а в случае когда общество состоит из единственного участника, в таком заверении, как представляется, нет смысла. Тем более что Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ в ст. 39 «Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, единственным участником общества» указывает, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно, при этом из перечня требований о порядке проведения общих собраний применимо лишь положение, касающееся сроков проведения общего годового собрания участников общества.

Необходимо обратить особое внимание, что Закон № 99-ФЗ предусматривает альтернативу — или закрепить в уставе порядок принятия решений, или принять большинством участников решение о способе подтверждения, или использовать технические средства (например, аудио- или видеозапись, с желательным указанием вида носителя в конкретном протоколе).

То есть участники могут сознательно согласиться на иной способ, например, на заверение председателем и секретарем собрания, но это опасно последствиями: в случае спора между участниками о легитимности отдельно взятого решения суд может использовать такое положение устава против самого общества. В то же время, если решения, как правило, принимаются участниками единогласно, необходимости вносить изменения в устав нет — удобнее будет добавлять в протокол пункт о подтверждении подписями председателя и секретаря решений и состава собрания.

Если же участники решат закрепить в протоколе решение о том, что, к примеру, председатель и секретарь общего собрания подтверждают принятие решения и состав участников, целесообразно будет во всех последующих протоколах ссылаться на такое решение (дабы, исходя из текста конкретного решения, очевидно было обоснование законного отсутствия удостоверительной надписи нотариуса).

Таким образом, у акционеров и участников обществ еще есть время на выбор наиболее приемлемого способа подтверждения решения и состава участников общего собрания.

---

Любые правки этой статьи будут перезаписаны при следующем сеансе репликации. Если у вас есть серьезное замечание по тексту статьи, запишите его в раздел «discussion».

Репликация: База Знаний «Заказных Информ Систем» → «Заверение решений и состава общего собрания обществ»