Блог:Публикации/2008-07-07/Управление товарным запасом в ИС торговой сети

Ссылки сюда (2) →

Управление товарным запасом в ИС торговой сети

Логистический модуль Управление товарным запасом предназначен для автоматизации товародвижения розничной сети.

Модуль позволяет управлять товародвижением в разветвленной торговой сети, решать задачи распределения товара между складами, а также планировать распределение товара между каналами сбыта до его прихода на склады. Возможна интеграция модуля с WMS (системой управления складом).

Модуль Управление товарным запасом является компонентом информационной системы (ИС) торговой сети, которую компания Заказные ИнформСистемы разработала для динамично развивающихся торговых сетей.

Управление товарным запасом взаимодействует с логистическим модулем Снабжение пунктов розничной продажи, обмениваясь с ним информацией о товародвижении по торговым площадкам, складам и между подразделениями торговой сети.

Модуль Управление товарным запасом поддерживает единую информационную среду работы для всех сотрудников, участвующих в процессе управления товародвижением. Он включает в себя автоматизированные рабочие места менеджера управления товарным запасом, операциониста склада, бренд-менеджера.

Модуль не имеет ограничений по количеству и конфигурации рабочих мест, которые настраиваются в зависимости от потребностей конкретной торговой сети.

Подробнее о модуле Управление товарным запасом:

• [#id_1 Задачи, решаемые с помощью модуля Управление товарным запасом]
• [#id_2 Интеграция модуля с другими компонентами ИС]
• [#id_3 Технологии]
• [#id_4 Пример внедрения]

Задачи логистики торговой сети, решаемые с помощью модуля

Управление входящим потоком товара

Приход товара. При управлении разветвленной торговой сетью возникает задача своевременной и быстрой обработки информации о пришедшем на склад товаре. В случае интеграции модуля с WMS (системой управления складом) складские реестры обрабатываются в автоматическом режиме. Вся информация о складских операциях (приходе, списании товара, коррекции прихода и т.п.) отражается соответствующими документами.
Для отражения складских операций также можно вводить документы вручную. Удобный интерфейс позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных.

Распределение входящего потока. Возможно распределение товара по ответственным и каналам сбыта как до, так и сразу после его поступления на склад. Поступивший товар распределяется с учетом приоритетности.
Гибкий алгоритм позволяет настраивать критерии распределения товара в зависимости от потребностей конкретной торговой сети. Одним из возможных критериев является планирование распределения товарного запаса. В этом случае по каждому каналу сбыта ведется учет плана и факта по каждому артикулу (план показывает, сколько товара может быть выделено, а факт — сколько товара уже было выделено данному каналу). При распределении товара учитываются приоритеты и веса как каналов сбыта, так и отдельных групп товаров.
Также при распределении товарного запаса может учитываться скорость реализации товара каналами сбыта и другие критерии. В случае, если информация о приходе оказалась неверной, возможна коррекция прихода и перераспределение товара между каналами сбыта.

Перемещение товара между каналами сбыта

Перемещение и перераспределение товара. Электронные документы, отражающие перемещение товара между ответственными (управляющими сбытом, бренд-менеджерами), могут быть вручную созданы пользователем, а могут быть загружены из файла установленного формата. При создании и исполнении документов контролируется как наличие необходимого товара у канала-источника, так и потребность в товаре канала-получателя. В модуле имеется большой набор отчетов, позволяющих отслеживать перемещение товара и управлять его перераспределением в зависимости от потребностей каналов сбыта.

Транспортировка. Модуль позволяет отслеживать фактическое перемещение товара между складами. В случае, если количество поступившего товара не равно количеству отправленного, формируются специальные документы, в которых указывается ответственный за недостачу.

Инвентаризация складов. При инвентаризации склада возникает задача распределения излишков по ответственным и списания недостач. Алгоритм учета итогов инвентаризации учитывает приоритеты каналов сбыта и критерии распределения товара (например, планы, установленные на товар).

Изъятие товара. Модуль позволяет изъять некоторое количество товара из обращения даже в случае, если этот товар закреплен за конкретными продающими подразделениями. Это может применяться, например, для изъятия из продажи партии некачественного товара.

Производство. В случае, если в торговой сети ведется производство товаров из комплектующих, возникает задача отслеживать товародвижение как отдельных комплектующих, так и уже готовых товаров. При этом характеристики готового товара (цена, объем и т.п.) могут отличаться от суммы характеристик его комплектующих. Все электронные документы модуля поддерживают как работу с отдельными комплектующими, так и работу с готовым товаром.

Управление исходящим потоком товара

Прямая отгрузка товара в магазины. В модуле ведется учет и контроль физического перемещения товара в магазин. Для каждой товарной единицы при получении товара можно сравнить количество поступившего и отправленного товара. При недопоставке товара в модуле формируются специальные электронные документы, в которых указывается также ответственный за недостачу/

Учет обратного движения из магазина на склад. Модуль позволяет учитывать возврат товара, не реализованного по разным причинам (возврат бракованного товара, закрытие магазина, истечение срока годности, закрытие сезона и т.д.)/

Документооборот

Операции по товародвижению фиксируются в системе в виде электронных документов, работа с которыми становится удобной благодаря следующим возможностям:

• Поддержка жизненного цикла документов, включая этапы создания, согласования, утверждения, хранения и исполнения. Для всех документов ведется история изменений, позволяющая контролировать действия сотрудников
• Расширенный поиск по всему массиву хранимых документов и возможности дальнейшей работы с отобранными документами. Поиск ведется по различным аналитическим признакам документов
• Одновременное выполнение стандартных операций для целого массива документов
• Настраиваемая система прав позволяет ограничивать просмотр или изменение информации для различных групп пользователей
• Печать электронных документов с использованием бланков официальной отчетности

Гибкий пользовательский интерфейс

Пользователь может настраивать представление данных на экране в удобном для себя виде. Интерфейс модуля однороден и стандартизован. Персонал быстро осваивает приложение и легко адаптируется к новым задачам при перемещении на другой участок работы.

Модуль Снабжение пунктов розничной торговли интегрирован с другими компонентами ИС. Экраны модуля обеспечивают доступ к другим приложениям корпоративной системы. Например, при работе с документами легко получить данные о товарных характеристиках из Каталога товаров [[|системы управления мастер-данными CustIS MDM]] ИС.

Возможности интеграции с другими информационными системами

В модуль Управление товарным запасом могут загружаться документы из файлов установленного формата, благодаря чему возможна интеграция с другими информационными системами.

Использование промышленных и открытых технологий (Oracle, Microsoft .Net, XML) позволяет выгружать из или загружать в модуль данные, используя API-интерфейсы при взаимодействии с различными продуктами. Имеется опыт успешной интеграции с продуктами «1С», R-Style и др.

Интеграция модуля с другими компонентами ИС

Кроме логистического модуля Снабжение пунктов розничной торговли модуль Управление товарным запасом интегрируется с [[|системой управления мастер-данными CustIS MDM]] ИС торговой сети.

Из системы [[|CustIS MDM]] поступают данные о характеристиках товара, используемых в логистических целях. Интеграция с этой системой позволяет:

• легко формировать электронные документы, выбирая товары из иерархического каталога. Поиск товаров для заказов можно осуществлять по набору их свойств, хранящихся в каталоге.
• разбивать документы, фиксирующие товародвижение, по различным аналитическим свойствам товара: по торговым маркам, виду товара и т.д.
• оценивать суммарные характеристики по документу (например, оценка общего объёма товаров, указанных в документе)

В модуль [[|Оптовые продажи]] из Управления товарным запасом поступают необходимые данные о товародвижении и распределении товара между ответственными.

Технологии

Модуль Управление товарным запасом разработан на технологиях Oracle и Microsoft (Microsoft .Net).

Для создания и развития интерфейсных форм используется технология CustIS Forms (CIS Forms), созданная в компании Заказные ИнформСистемы на базе .Net Framework Redistributed, SQL*Net. Этот инструментарий позволяет обеспечить хорошее быстродействие и эргономику при работе с большими объемами данных. Объектная модель поддерживается средствами разработанной в компании объектно-реляционного адаптера CustIS Universal.

В модуле реализована гибкая система прав для управления доступом различных групп пользователей к функциям системы. Возможно удаленное администрирование.

Пример внедрения

ПО CustIS «Управление товарным запасом» разработано компанией CustIS (Заказные ИнформСистемы) по заказу и в тесном сотрудничестве с УИТ и торговым и логистическим подразделениями «Спортмастер». С 2003 года это решение используется в головном офисе ГК «Спортмастер» для распределения товарного запаса между оптовым и розничным подразделениями, а также для управления поставками в розничные магазины и на региональные склады.

---

Новости модуля «Управление товарным запасом»

«Спортмастер» внедрил в регионах централизованное управление товарным запасом и розничной торговлей на базе ПО CustIS (декабрь 2008)

---

[[|Подробнее о проекте автоматизации в торговом холдинге «Спортмастер»]]

Публикации по теме «Информационные системы (ИС) в торговых сетях»

[ Хронологический вид ]Комментарии

(нет элементов)

Войдите, чтобы комментировать.