Что оживит российский рынок ERP?

Материал из CustisWiki

Перейти к: навигация, поиск

Максим Михалев

директор по маркетингу и продажам, CUSTIS

Опубликовано в обзоре PC Week Review: ERP — системы, 15 ноября 2011

Научный редактор PC Week/RE Сергей Свинарев побеседовал с экспертами ряда ведущих ИТ-компаний о состоянии российского рынка ERP и проблемах, стоящих перед всеми его участниками. Результаты представлены в обзоре Что оживит российский рынок ERP?. В числе экспертов был и Максим Михалев, директор по маркетингу и продажам нашей компании.

Ниже мы приводим ответы Максима на вопросы Сергея Свинарева.

С. С.: Что, на ваш взгляд, является основной причиной неудачных внедрений ERP-систем: недостаточная функциональность тех или иных программных продуктов или ошибки консультантов-внедренцев? Могут ли стандартные методологии внедрения, предлагаемые вендорами, снизить риски ошибок консультантов?

М. М.: На наш взгляд, причиной неудачных внедрений оказывается не только недостаточная, но и избыточная функциональность ERP-систем. Ну а ошибки консультантов только усугубляют ситуацию. Предположим, как это часто бывает, компания начинает внедрять готовое решение, которое по функционалу далеко не полностью соответствует ее потребностям. Часть процессов не укладываются в систему — как ее ни настраивай.

Стандартная методология внедрения предложит изменить такие бизнес-процессы компании под систему. Если компания идет на это — вопрос исчерпан: внедрение ERP-системы завершено успешно.

Если же компания сталкивается с недостаточной функциональностью ERP-системы и пытается сохранить свои особенные, ключевые бизнес-процессы, то ей нужно договориться с консультантами о доработках (кастомизации). Вот тут критически важно, чтобы консультанты были очень компетентными. Лучше всего, из числа архитекторов ERP-системы или тех, кто имеют возможность напрямую с ними коммуницировать. Тогда они в принципе могут предложить адекватное решение. А уж тут очень важно, чтобы кастомизируемая ERP-система не обладала избыточным функционалом. Иначе ее доработка обойдется дороже, чем создание нового решения. Это известный парадокс: изменить универсальную большую ИТ-систему гораздо сложнее и дольше, чем вырастить из небольшого прототипа аналогичную ей по размерам специально для себя. Завязнуть в бесконечных доработках и исправлениях доработок — обычный сценарий для неудачного внедрения.

ИТ — жесткий материал, и изменениям он поддается с большим трудом. Зная это, вендоры стараются внедрять свои системы «как есть», уговаривая: «Только ничего не меняйте, работайте так, как того требует система». Заказчикам тоже пора избавляться от иллюзий, что внедренную ИТ-систему они в любой момент смогут «согнуть под себя». Трезвый взгляд на ИТ помогает выработать правильную стратегию автоматизации.

С. С.: Каковы ваши рекомендации будущим заказчикам по выбору компании, которой будет поручено развертывание системы? Какова должна быть степень участия в подобных проектах собственного ИТ-департамента заказчика?

М. М.: Нужно точно сформулировать свои запросы к ИТ в крупном и на перспективу, и искать такого партнера, который способен довести проект до результата, а не «соскочит» после подписания акта о внедрении. Нужно смотреть портфолио и количество результативных (а не номинальных) внедрений, по возможности знакомиться с клиентами потенциального исполнителя. Если речь о большой системе, то необходимо очень активное участие и глубокое погружение собственного ИТ-департамента заказчика. Но не только ИТ: реальный заказчик внедрения ERP-системы — это менеджмент бизнеса. Они должны определять вектор будущего развития участвовать в переговорах на ранних этапах принципиальных договоренностей. А собственный ИТ-департамент должен в течение всего проекта вникать в дела — смотреть промежуточные варианты, сверять детали и направление развития ИТ-системы. Благо современные Agile-технологии ведения проектов разработки это не просто позволяют, но фактически требуют такого взаимодействия между заказчиком и исполнителем.

С. С.: Нужно ли на этапе внедрения планировать жизненный цикл корпоративной ERP-системы на длительную перспективу, учитывая при этом вероятность появления новых технологий (мобильность) или моделей развертывания (гибридные облачные архитектуры), возможность относительно безболезненной замены программного продукта, способность к масштабированию и т. д.?

М. М.: Планировать жизненный цикл корпоративной ERP-системы нужно еще задолго до внедрения — на этапе ее выбора. Естественно, система выбирается исходя из планов компании. Если развитие бизнеса — освоение новых рынков, вывод новых продуктов — является приоритетным, то, помня о жесткости материала ИТ, нужно подбирать также способное к развитию ИТ-решение.

Что мы понимаем под способностью корпоративной ERP-системы к развитию? Это возможность изменять ее системную архитектуру без нарушения непрерывности бизнеса. Системная архитектура — это первоначальные договоренности о том, что должна делать система. Если вы покупаете готовое решение, то фактически, покупаете такие договоренности вендора со среднестатистической компанией. Поскольку именно так — обобщая и усредняя запросы клиентов — вендор отбирал функции для реализации в своей ERP-системе. Понятно, что такое решение может надежно работать на стабильном наборе операций, но не будет поддерживать изменения ваших уникальных бизнес-процессов.

Изменение программного продукта, поддерживающего ключевые процессы в крупной компании, не может быть безболезненным. Но оно может быть целенаправленным, обозримым и иметь гарантированный результат. Это достигается тем, что три заинтересованные стороны — компания-исполнитель, менеджмент и ИТ-служба заказчика — ответственно договариваются об архитектуре ERP-системы. Исполнитель подписывается на то, что в рамках архитектурных договоренностей он будет способен быстро и относительно недорого развивать систему. Если же требования бизнеса заказчика выйдут за оговоренные рамки, то в разумные сроки и бюджеты исполнитель будет в состоянии реализовать необходимый функционал. Это по плечу ИТ-компаниям, которые специализируются на проектах такого рода.

Полный текст материала Сергея Свинарева «Что оживит российский рынок ERP?»



Внимание! Эта статья была создана путем автоматического реплицирования из внутренней базы знаний компании Заказные Информ Системы. Любые правки этой статьи могут быть перезаписаны при следующем сеансе репликации. Если у вас есть серьезное замечание по тексту статьи, запишите его в раздел «discussion».