Персональные инструменты
 

Блог:Публикации/2008-07-07/Управление товарным запасом в ИС торговой сети

Материал из CustisWiki

< Блог:Публикации
Версия от 19:46, 27 августа 2010; WikiSysop (обсуждение | вклад)

(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Управление товарным запасом в ИС торговой сети

Логистический модуль Управление товарным запасом предназначен для автоматизации товародвижения розничной сети.

Модуль позволяет управлять товародвижением в разветвленной торговой сети, решать задачи распределения товара между складами, а также планировать распределение товара между каналами сбыта до его прихода на склады. Возможна интеграция модуля с WMS (системой управления складом).

Модуль Управление товарным запасом является компонентом информационной системы (ИС) торговой сети, которую компания Заказные ИнформСистемы разработала для динамично развивающихся торговых сетей.

Схема взаимодействия  модуля Управление товарным запасом с  компонентами системы автоматизации торговой сети

Управление товарным запасом взаимодействует с логистическим модулем Снабжение пунктов розничной продажи, обмениваясь с ним информацией о товародвижении по торговым площадкам, складам и между подразделениями торговой сети.

Модуль Управление товарным запасом поддерживает единую информационную среду работы для всех сотрудников, участвующих в процессе управления товародвижением. Он включает в себя автоматизированные рабочие места менеджера управления товарным запасом, операциониста склада, бренд-менеджера.

Модуль не имеет ограничений по количеству и конфигурации рабочих мест, которые настраиваются в зависимости от потребностей конкретной торговой сети.

Подробнее о модуле Управление товарным запасом:

  • [#id_1 Задачи, решаемые с помощью модуля Управление товарным запасом]
  • [#id_2 Интеграция модуля с другими компонентами ИС]
  • [#id_3 Технологии]
  • [#id_4 Пример внедрения]

Задачи логистики торговой сети, решаемые с помощью модуля

Управление входящим потоком товара

Приход товара. При управлении разветвленной торговой сетью возникает задача своевременной и быстрой обработки информации о пришедшем на склад товаре. В случае интеграции модуля с WMS (системой управления складом) складские реестры обрабатываются в автоматическом режиме. Вся информация о складских операциях (приходе, списании товара, коррекции прихода и т.п.) отражается соответствующими документами.
Для отражения складских операций также можно вводить документы вручную. Удобный интерфейс позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных.

Распределение входящего потока. Возможно распределение товара по ответственным и каналам сбыта как до, так и сразу после его поступления на склад. Поступивший товар распределяется с учетом приоритетности.
Гибкий алгоритм позволяет настраивать критерии распределения товара в зависимости от потребностей конкретной торговой сети. Одним из возможных критериев является планирование распределения товарного запаса. В этом случае по каждому каналу сбыта ведется учет плана и факта по каждому артикулу (план показывает, сколько товара может быть выделено, а факт — сколько товара уже было выделено данному каналу). При распределении товара учитываются приоритеты и веса как каналов сбыта, так и отдельных групп товаров.
Также при распределении товарного запаса может учитываться скорость реализации товара каналами сбыта и другие критерии. В случае, если информация о приходе оказалась неверной, возможна коррекция прихода и перераспределение товара между каналами сбыта.

Перемещение товара между каналами сбыта

Перемещение и перераспределение товара. Электронные документы, отражающие перемещение товара между ответственными (управляющими сбытом, бренд-менеджерами), могут быть вручную созданы пользователем, а могут быть загружены из файла установленного формата. При создании и исполнении документов контролируется как наличие необходимого товара у канала-источника, так и потребность в товаре канала-получателя. В модуле имеется большой набор отчетов, позволяющих отслеживать перемещение товара и управлять его перераспределением в зависимости от потребностей каналов сбыта.

Транспортировка. Модуль позволяет отслеживать фактическое перемещение товара между складами. В случае, если количество поступившего товара не равно количеству отправленного, формируются специальные документы, в которых указывается ответственный за недостачу.

Инвентаризация складов. При инвентаризации склада возникает задача распределения излишков по ответственным и списания недостач. Алгоритм учета итогов инвентаризации учитывает приоритеты каналов сбыта и критерии распределения товара (например, планы, установленные на товар).

Изъятие товара. Модуль позволяет изъять некоторое количество товара из обращения даже в случае, если этот товар закреплен за конкретными продающими подразделениями. Это может применяться, например, для изъятия из продажи партии некачественного товара.

Производство. В случае, если в торговой сети ведется производство товаров из комплектующих, возникает задача отслеживать товародвижение как отдельных комплектующих, так и уже готовых товаров. При этом характеристики готового товара (цена, объем и т.п.) могут отличаться от суммы характеристик его комплектующих. Все электронные документы модуля поддерживают как работу с отдельными комплектующими, так и работу с готовым товаром.

Управление исходящим потоком товара

Прямая отгрузка товара в магазины. В модуле ведется учет и контроль физического перемещения товара в магазин. Для каждой товарной единицы при получении товара можно сравнить количество поступившего и отправленного товара. При недопоставке товара в модуле формируются специальные электронные документы, в которых указывается также ответственный за недостачу/

Учет обратного движения из магазина на склад. Модуль позволяет учитывать возврат товара, не реализованного по разным причинам (возврат бракованного товара, закрытие магазина, истечение срока годности, закрытие сезона и т.д.)/

Документооборот

Операции по товародвижению фиксируются в системе в виде электронных документов, работа с которыми становится удобной благодаря следующим возможностям:

  • Поддержка жизненного цикла документов, включая этапы создания, согласования, утверждения, хранения и исполнения. Для всех документов ведется история изменений, позволяющая контролировать действия сотрудников
  • Расширенный поиск по всему массиву хранимых документов и возможности дальнейшей работы с отобранными документами. Поиск ведется по различным аналитическим признакам документов
  • Одновременное выполнение стандартных операций для целого массива документов
  • Настраиваемая система прав позволяет ограничивать просмотр или изменение информации для различных групп пользователей
  • Печать электронных документов с использованием бланков официальной отчетности

Гибкий пользовательский интерфейс

Пользователь может настраивать представление данных на экране в удобном для себя виде. Интерфейс модуля однороден и стандартизован. Персонал быстро осваивает приложение и легко адаптируется к новым задачам при перемещении на другой участок работы.

Модуль Снабжение пунктов розничной торговли интегрирован с другими компонентами ИС. Экраны модуля обеспечивают доступ к другим приложениям корпоративной системы. Например, при работе с документами легко получить данные о товарных характеристиках из Каталога товаров системы управления мастер-данными CustIS MDM ИС.

Возможности интеграции с другими информационными системами

В модуль Управление товарным запасом могут загружаться документы из файлов установленного формата, благодаря чему возможна интеграция с другими информационными системами.

Использование промышленных и открытых технологий (Oracle, Microsoft .Net, XML) позволяет выгружать из или загружать в модуль данные, используя API-интерфейсы при взаимодействии с различными продуктами. Имеется опыт успешной интеграции с продуктами «1С», R-Style и др.

Интеграция модуля с другими компонентами ИС

Кроме логистического модуля Снабжение пунктов розничной торговли модуль Управление товарным запасом интегрируется с системой управления мастер-данными CustIS MDM ИС торговой сети.

Из системы CustIS MDM поступают данные о характеристиках товара, используемых в логистических целях. Интеграция с этой системой позволяет:

  • легко формировать электронные документы, выбирая товары из иерархического каталога. Поиск товаров для заказов можно осуществлять по набору их свойств, хранящихся в каталоге.
  • разбивать документы, фиксирующие товародвижение, по различным аналитическим свойствам товара: по торговым маркам, виду товара и т.д.
  • оценивать суммарные характеристики по документу (например, оценка общего объёма товаров, указанных в документе)

В модуль Оптовые продажи из Управления товарным запасом поступают необходимые данные о товародвижении и распределении товара между ответственными.

Технологии

Модуль Управление товарным запасом разработан на технологиях Oracle и Microsoft (Microsoft .Net).

Для создания и развития интерфейсных форм используется технология CustIS Forms (CIS Forms), созданная в компании Заказные ИнформСистемы на базе .Net Framework Redistributed, SQL*Net. Этот инструментарий позволяет обеспечить хорошее быстродействие и эргономику при работе с большими объемами данных. Объектная модель поддерживается средствами разработанной в компании объектно-реляционного адаптера CustIS Universal.

В модуле реализована гибкая система прав для управления доступом различных групп пользователей к функциям системы. Возможно удаленное администрирование.

Пример внедрения

ПО CustIS «Управление товарным запасом» разработано компанией CustIS (Заказные ИнформСистемы) по заказу и в тесном сотрудничестве с УИТ и торговым и логистическим подразделениями «Спортмастер». С 2003 года это решение используется в головном офисе ГК «Спортмастер» для распределения товарного запаса между оптовым и розничным подразделениями, а также для управления поставками в розничные магазины и на региональные склады.


Новости модуля «Управление товарным запасом»

«Спортмастер» внедрил в регионах централизованное управление товарным запасом и розничной торговлей на базе ПО CustIS (декабрь 2008)


Подробнее о проекте автоматизации в торговом холдинге «Спортмастер»

Публикации по теме «Информационные системы (ИС) в торговых сетях»

[ Хронологический вид ]Комментарии

(нет элементов)

Войдите, чтобы комментировать.